home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ AOL File Library: 4,101 to 4,200 / aol-file-protocol-4400-4101-to-4200.zip / AOLDLs / Business Management / PROP_ V7.0 Property Manager / PROP-X70.exe / PROPERTY.ACS / INTRO.DOC < prev    next >
Text File  |  1995-01-02  |  7KB  |  145 lines
  1.  
  2.                 Property Manager [TM], Version 7.0 overview: 
  3.  
  4.                            Everything is on line!
  5.     230 pages of documentation, 60 context-sensitive on line Help screens
  6.                            Fast Search Capability
  7.                             Rolodex [TM] features
  8.                      Appointment Schedules and Graphics
  9.                              "Layer-in" ability:
  10.                           99,999,999 layers of data 
  11.                  All Reports fit into a Standard Briefcase!
  12.      
  13.                   Be in control of your Tenants.
  14.         store up to one BILLION names, phone numbers, or appointments
  15.  
  16.                            This program includes:
  17.               Appointments, Commitments, Callbacks, Statements
  18.       Revenues\Expenses, Collections, Graphics, Free-form data search,
  19.            Rolodex [TM] features, Labels management, and Reports!  
  20.  
  21.              Labels management menu provides 16 options for you,  
  22.                   will recognize 14 different size labels,
  23.            handles U.S., Canadian, Australian, and British labels,
  24.         and performs U.S. Postal Service 3rd Class Bulk Mail sorting.
  25.  
  26.      With a built in intelligent Telephone\Speakerphone Dialing System,
  27.           that dials all of your phone calls for you and tells you
  28.                 if they are local, local toll, long distance,
  29.                     long distance toll, or international
  30.  
  31.     and can output up to 20 follow on codes after dialing long distance.
  32.           Stores and dials up to one BILLION phone numbers for you.
  33.  
  34.            Links into SBT [TM] and SourceMate [TM] customer files,
  35.           as well as Junior and Senior Loose-Leaf Day-Timers [TM].
  36.  
  37.              Contains a built-in proposal and invoice generator.
  38.                     and can time and cost your activities
  39.         as well as automatically create summary or detail statements
  40.            to reflect amount owed for activities or consultations.
  41.  
  42.                  This program standardizes your contact with  
  43.                    Tenants\Customers\Patients or Clients
  44.        and converts forgotten verbal commitments into a focused, daily 
  45.         appointments and callback list that nets you extra business!
  46.  
  47.                    Retrieve activities by word or phrase, 
  48.  and has built in word processor for every record in the Rolodex [TM] file.
  49.  
  50.                           Outputs to dBASE III [TM]
  51.     and to Merge feature in Wordstar [TM], Word [TM], or WordPerfect [TM]
  52.  
  53.                To become a registered user for this software, 
  54.                bring up the program, PROGRAM.EXE, with GO.BAT
  55.               go to the Main Program Menu, Other Options Menu.
  56.                      Select option 4, Register Software
  57.  
  58.  
  59.  
  60. My ninth program, Property Manager [TM],  provides property managers with a 
  61. powerful administrative tool that will give them a tremendous competitive 
  62. edge in their work in supporting existing tenants or in prospecting for new 
  63. ones.
  64.    
  65. This program includes a new feature to attach images to the record of a 
  66. tenant and then to display those images.
  67.    
  68. Many software customers are clamoring for this type of function in their 
  69. application software  but have to settle for a high-overhead Windows [TM] 
  70. environment to view just one type of image, typically in a 'PCX'  format.  
  71.    
  72. In the simplest of character-based computers, Property Manager [TM] will 
  73. display these formats:
  74.    
  75.                 .GIF (Compuserve Graphics Interchange Format)             
  76.                 .PIC (PC Paint, PC Paint Plus, PICTOR, GRASP)             
  77.                .PCX (PC Paintbrush, Publishers PC Paintbrush)            
  78.    
  79. As long as a personal computer has the requisite color or graphics monitor, 
  80. this feature to display images associated with  a tenant will work on any 
  81. character-based computer, such as  MS-DOS [TM] 2.0 through DR DOS [TM] 7.0, 
  82. with as little as 640 kb system memory.
  83.    
  84. To see this feature, please go to the Main Program Menu for Property Manager 
  85. [TM].  Once there, observe  selection 1:
  86.  
  87.                                    1) Tenant File
  88.    
  89. After you select the single character '1', you will then branch to the Tenant 
  90. File.  Once there, please enter 'G' for Get.   After you arrive on the Tenant 
  91. File, Get screen, you will observe this text in 'Comment two' of the first 
  92. tenant record:
  93.    
  94.                                 PIC=Car,Logo,Solid]
  95.    
  96. This phrase tells Property Manager [TM] that these three images are associated 
  97. with this tenant's record:
  98.    
  99.                                     CAR.GIF
  100.                                     LOGO.PCX
  101.                                     SOLID.GIF
  102.  
  103.    
  104.    
  105.    
  106. The 'PIC=' signifies the start of the listing of your image or images, while 
  107. ']' means its end.   In entering the names of these images, you can exclude 
  108. any suffix, such as 'GIF', 'PIC',  or 'PCX'.  You can have up to 50 images 
  109. associated with each tenant record.  If you wish to refer to a graphical 
  110. image on another location, you can do that too by preceding the location as 
  111. part of the listing of files.  Let's say that you have a CD-ROM with these 
  112. images on drive 'G', then you would have this listing instead:
  113.    
  114.                         PIC=G:\Car,G:\Logo,G:\Solid]
  115.    
  116. In any case, on the bottom left of this tenant Get record, you will see:   
  117.    
  118.                        I to view Image, Return to Exit 
  119.    
  120. Please select the single character 'I to branch to the 'View Image Menu'.  On 
  121. that menu, option 1 senses that you have more than one graphical image to 
  122. display, it will display a light bar selection from which you make your 
  123. selection.  With three images associated with this tenant, option 1 will 
  124. display a light bar selection of three images in this form:
  125.    
  126.    
  127.                                       CAR
  128.                                     LOGO
  129.                                     SOLID
  130.    
  131. As you scroll up or down this list, you can select any one of these images, 
  132. say 'LOGO'.  Once 'LOGO' is selected, it will then be displayed to you.
  133.    
  134. For more information on how this feature works, please read the Help screen 
  135. on the 'View Image Menu' by entering 'H'.
  136.    
  137.    
  138.    
  139. Windows [TM] and  MS-DOS [TM] are registered trademarks of Microsoft 
  140. Corporation.
  141.    
  142. DR DOS [TM] is a registered trademark of Digital Research, Inc.
  143.  
  144.  
  145.